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如何寫單頁程式:便捷指南

還有什麼比寫長篇大論更難的呢?寫得短。如果您正在嘗試編寫單頁程序,您將從經驗中知道這一點。

對於以前從未聽說過該公司的讀者來說,以易於理解的方式快速總結該公司或其產品並不容易。將被重寫的企業語言修剪成易於理解、有力、能吸引註意力並清楚地傳達其觀點的文案並不容易。

這並不容易,但必須有人去做。那個人就是你。

那麼,您應該從哪裡開始編寫單頁程式呢?您是否會考慮到它的設計並製作內容?您是否寫得很長,並經過多次迭代,將其修剪得越來越短,直到它適合標準的信紙?在開始使用單頁尋呼機之前,您應該了解什麼特別之處嗎?

如果您提出這些問題中的任何一個版本,那麼您就找到了正確的部落格。在這裡,我們介紹了單頁機的不同元素、如何進行寫作過程,以及您可以從真實的單頁機中學到的經驗教訓。

首先,讓我們確保我們處於同一頁上。

什麼是單頁機?
單尋呼機。一張。傳單。講義。這些術語中的任何一個都可以用來指公司出於多種目的而使用的單頁列印輸出。

在商業中,單頁尋呼機通常用作銷售和行銷工具,但它們也可以在內部使用,向員工通報產品更新、新產品、最近的報告結果或新程序。

銷售和行銷單頁傳呼機通常是為了快速向潛在客戶介紹公司、產品或服務而編寫的。銷售人員或行銷人員可以在會議上分發它們或以 PDF 形式分發。

一頁使用者的受眾取決於一頁使用者的目標:

單頁瀏覽器的目的是為一家新創公司爭取投資者嗎?這些投資者就是目標受眾。
單尋呼機是增加特定產品銷售的活動的一部分嗎?潛在客戶是觀眾。
單尋呼機是否應該讓員工對新產品有全面的了解?您將寫信給這些員工,無論是銷售人員、行銷人員或其他角色。
一頁紙是否提供有關損益、新產品開發的最新信息,或向上級提供某種類型的內部報告?這些高階主管或經理是目標受眾。
單頁閱讀器的多種用途意味著它們可以用多種方式編寫,但它們總是有一個共同點:它們只佔用一頁。該單頁可能會印在正面和背面,但只有一張紙,沒有訂書釘,沒有折疊。這使得單頁機成為一種經濟高效、易於運輸的行銷宣傳材料——非常適合您的旅行銷售團隊。

商業世界之外還有單尋呼機嗎?
是的。教育工作者可以指派學生寫「單頁報告」——關於一本書或主題的單頁報告——作為家庭作業。在某些行業,如編劇,個人會創建一頁紙來介紹自己和他們的工作。在這兩種情況下,書面產品都包含在一張紙上,但這些類型的單頁尋呼機與商業中使用的不同。

本文介紹的是商用用單頁尋呼機。

寫作過程:從 60 到 1。
不要讓長度欺騙了您。寫一頁(經過設計的)簡潔、切題的文案並不像啟動 Google Docs 並傾注心血寫下 500 個字那麼容易(如果這還很容易的話)。

每個精心設計的單頁閱讀器都以比一頁所能容納的更多資訊開頭。作者應該對這些資訊進行優先排序,消除觀眾不需要的內容,並將其餘內容形成連貫、易於理解的內容。

這個多步驟過程將幫助您從一大堆(或可能只有 60 頁)筆記中寫出一頁紙。

1. 定義目的/目標。
由於某種原因,您被要求編寫這個特定的單頁程序,因此請花時間澄清並理解該原因。

一頁傳呼機會作為新進員工的訓練教材嗎?
它是否對現有員工進行新產品或現有產品中添加的新功能的培訓?
文章是否會總結內部研究或向中階管理人員報告調查結果,以幫助他們更好地支持團隊?
它是否總結了管理變革及其對最高管理階層高階主管生產力的影響?
它是否為新客戶或現有客戶突顯了全新的服務?
是否會在即將舉行的產業會議的展位上,潛在合作夥伴或客戶將出席?
與決定需要單尋呼機的人交談,並提出問題以澄清他們想要使用單尋呼機的用途。他們認為它有什麼目的?他們希望觀眾在閱讀一頁紙後採取什麼步驟?

一旦您清楚地了解單尋呼機的目標,您就可以進行第 2 步了。

2. 定義受眾。
如同前面所討論的,受眾與單一尋呼機的目標直接相關。如果您了解目標,您應該至少大致了解受眾是誰。

但了解基本受眾身分還不夠您還需要知道:

觀眾對一頁紙的主題有多熟悉
他們是否與公司/產品/服務/等有現有關係。
為什麼他們可能對公司/產品/服務/等感興趣。
為了採取下一步行動,他們需要了解有關主題的哪些訊息
公司/產品/服務解決了他們的痛點或擔憂
假設您正在撰寫一篇有關 KitchenAid 攪拌機新配件的單頁程式。您需要考慮以下具體問題:

我的觀眾是否已經擁有 KitchenAid 攪拌機?或者這個裝置也是在混音器上銷售它們的一種方式嗎?
這個新配件解決了什麼烘焙/混合問題?觀眾做了什麼樣的事情讓他們遇到了這個問題?
這些是在工業廚房中使用攪拌機的高級麵包師嗎?或者這些業餘愛好麵包師主要是在家裡為朋友和家人烘焙?
所有這些問題都將幫助您更好地了解您的受眾,並最終以令人信服的方式寫信給他們。

3. 收集資訊。
您已經收集了有關單尋呼機及其受眾的一些資訊。現在您需要收集單尋呼機主題的資訊。

你的資訊收集過程應該以你對單頁尋呼機的目的和受眾的了解為指導,但最好撒一張廣泛的網並收集盡可能多的信息,而不是你的研究範圍太窄。

以下是一些可以指導您的清單:

公司單頁機
向投資者介紹公司、其使命、其尋求解決的問題以及其產品和服務的鳥瞰圖。

本公司現有的任何行銷資料
關於網站的頁面副本(以及製作該副本時的任何註釋)
訪問高階主管/創辦人,了解他們創 加納 電話號碼 辦公司的原因以及他們想要實現的目標
有關公司行業的相關事實和統計數據,以及其打算填補的空白
現有的使命/價值觀聲明
網站上的產品/服務頁面(以及任何註釋)

 

電話號碼

用於外部銷售和行銷用途,向潛在客戶介紹產品/服務

產品/服務的任何現有行銷資料
網站上的產品/服務頁面(以及任何註釋)
有關競爭對手產品/服務的信息,以幫助識別差異化優勢
有關行業的相關事實和統計數據、產品/服務填補的空白
顧客痛點以及產品/服務如何解決這些痛點
報告情況說明書
向上級總結內部報告的主要發現。

完整報告
關於為何進行該報告以 俄羅斯電話號碼 及為何需要該報告的文件
訪談報告研究人員和分析師,進一步了解主要發現
專業提示:收集完所有這些資料後,將它們上傳到Wordtune中。該工具將總結您的材料並幫助您挑選重要的事實和內容。

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