Skip to content
Home » 讓您的工作完美無缺的簡單校對指南(包括人工智慧)

讓您的工作完美無缺的簡單校對指南(包括人工智慧)

你知道那種感覺:你在一封電子郵件上點擊“發送”,或者拿起一份剛剛寄出的雜誌,然後它就在那裡——一個如此明顯的拼寫錯誤,你簡直不敢相信你沒有注意到它。現在已經太晚了。

理想情況下,明顯的錯誤(以及更隱藏的錯誤)應該在校對過程中被發現。但現實是,有些事情幾乎總是會被忽略。當您一直盯著同一份文件時,因為它是一張空白頁,所以很難保持敏銳和細緻。

在近十年的專業寫作和編輯生涯中,我也曾經歷過眼神呆滯、無法辨別自己現在的時刻。但是,透過編輯大學雜誌的校友筆記、行銷活動的部落格文章和電子郵件以及各種網路內容,我發展了一些校對技巧,幫助我在篩選另一頁內容時保持思維集中和敏銳。

我在這裡分享它們,以便您可以將它們應用到您自己的校對過程中,並獲得(幾乎)無錯誤內容的好處。

不過,在我們討論它們之前,讓我們確保我們達成共識:

什麼是校對?
校對是發送書面作品出版之前編輯的最後階段。與發展編輯 (專注於故事或文章等較長作品中的整體結構)或文案編輯(又名行編輯,專注於句子和段落級別的想法表達並確保語言流暢)不同校對主要是糾正錯誤。

校對會尋找拼字、文法和標點符號錯誤。它確保單字使用正確,名稱拼字和大寫正確。

有時,校對員會發現一個更大的問 秘魯 電話號碼 題——例如誤用單字或笨拙的措辭——他們會標記這些問題供更高層級的編輯或作者檢查。但由於校對在工作流程中是如此之晚,因此這些類型的標誌是為那些可能會給讀者帶來麻煩的事情而保留的,而不是校對者的個人喜好。

校對員確保文字遵循首選的編輯風格,無論是芝加哥風格、AP 風格、MLA 或 APA,還是混合風格(許多公司都有自己喜歡的編輯風格)。

電話號碼

編輯風格決定了以下內容的正確使用:

複合詞中的連字符
媒體標題、副標題、學位、職位/個人 澳洲 電話號碼 頭銜(先生、女士)的標點符號和大寫約定
牛津/連續逗號
M 破折號周圍的空格
這只是其中的幾個例子。

在開始校對任何內容之前,您需要知道要校對的風格。

一些隨身攜帶的工具
您可以跳過紅筆。畢竟,如今大多數編輯都是透過 Google Docs 的「建議」功能、Microsoft Word 的追蹤變更或 Wordtune 等人工智慧寫作助理在螢幕上進行的。但您仍然需要保留一些東西以方便參考。

字典:我在電腦上使用字典應用程序,但您可以使用dictionary.com 或merriam-webster.com。虛擬字典將比書架上積滿灰塵的紙質字典更新。

對於經常寫作和編輯的人來說,字典桌面應用程式是一個有用的工具。
編輯風格指南:我更喜歡芝加哥或美聯社風格指南的實體副本,但您也可以在線訂閱這些指南以獲取最新的風格慣例。
內部風格指南(如果適用):如果您正在為擁有自己的風格指南的公司進行校對,請確保在查看其內容時使該指南在桌面上保持打開狀態。如果您的公司沒有維護自己的風格指南,請建立工作文件來追蹤您在編輯時設定的編輯約定。
記事本和筆:當您編輯較長的作品並需要追蹤過程中出現的各種術語和約定時,這些工具會派上用場。下一節將詳細介紹這一點。
人工智慧寫作工具: Wordtune 等人工智慧寫作助理在嘗試發現語法錯誤和拼字錯誤時可以提供巨大幫助。
9 種校對技巧幫助你發現尷尬的錯誤
1. 透過拼字和語法檢查器運行文字。
這個初步步驟非常適合捕捉容易實現的目標,以及一些明顯但棘手的錯誤,這些錯誤有時可能會使其通過標準的撇油。我喜歡使用 Wordtune 來完成此任務,但任何像樣的語法工具都應該可以做到這一點。

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *