这不是电子邮件营销，但了解电子邮件礼仪是所有电子邮件营销活动的基础。这也是一项必不可少的生活技能。
因此，为了继续我的电子邮件基础系列文章，我将专门写一篇博客文章来介绍正式电子邮件的艺术。
正式电子邮件至少必须使用正确的语法和拼写。这适用于整封电子邮件，包括主题行。仔细检查拼写问题。您是否发送了附件？也请检查附件。
（幸运的是，大多数现代互联网浏览器都具有内置拼写检查功能！请寻找那些弯曲的红线。）
专业电子邮件的剖析
写电子邮件与写信非常相似 电子邮件基础知识 。您将写上问候语（称为称呼）和结尾。正文位于这些单行之间。
那么，让我从一个例子开始。
尊敬的教授（或博士）：
您的正文在此处。清楚地描述您的问题。
一般来说，当你有一个简单的问题时，你会给教授发电子邮件。避免发送复杂主题的电子邮件，例如课堂表现问题或个人问题；这些问题应该在办公时间讨论。发送正式电子邮件的一些最常见原因包括：
- 询问作业
- telegram 数字数据
- 担心错过课程
- 迟交作业
- 紧急问题
包括所有相关信息，例如章节编号或作业表。此外，请告知教授所有附加文件。
诚挚的，
您的全名
（您还需要包括您的课程信息！）
电子邮件的组成部分
显然，你不会使用完全相同的词语。我的例子只是为了说明目的。
但是，您需要遵循相同的格式。
正式的电子邮件必须以问候语（称为“称呼”）开头，以正式的结尾结束。大多数人都喜欢使用经典的问候语。“亲爱的某某博士”是万无一失的问候语。同样，“真诚地”也是普遍接受的结尾语。
它很简单。
当你观察这些元素之间的关系时，问题就出现了。
这其中的大部分内容就是您的正文。
正式电子邮件的基本要素
不要害怕！你的教授希望帮助你取得成功。他们会原谅你的小拼写错误和打字错误。他们甚至可能会给你一些建议来提高你的电子邮件写作技巧。
归根结底，给教授发电子邮件是对专业技能的考验。把它当作职场的练习。你想给教授留下好印象，但你不应该因为简单的信息而给自己带来压力。
在开始这一过程时，请牢记以下必备素质：
- 清晰度：您是否清楚地表达了自己的观点？大声朗读电子邮件以进行检查。在主题行中写明您最关心的问题。
- 字体：您的电子邮件平台的默认字体就可以了。您不需要更改它。
- 语法：使用正确的标点符号，确保所有拼写正确。反复检查，确保发现所有错误。使用完整的句子，并尊重地称呼收件人。
- 结构：不要输入大量文本。如果必须添加其他信息，请将内容分成适当的段落。这样做可以提高可读性并缩短响应时间。
- 语气：您是否保持了尊重的语气？避免在消息中使用表情符号和俚语。请记住，收件人是您的教授，而不是您的朋友之一。感叹号不是禁忌，但不应在每个句子上都使用感叹号。
保持正确电子邮件礼仪的 3 个技巧
最重要的是，记住你的教授也是人。他们和你一样！犯几个错误不会毁了一切，但满口脏话会降低他们对你的评价。以专业人士的身份对待你的老师，不要将重要信息埋没在长篇大论中。
同样的规则也适用于专业环境。你的导师会帮助你，他们非常乐意引导学生朝着正确的方向前进。在某些情况下，你可能不需要许多导师规定的严格礼节。然而，业务主管 你应该始终以适当的尊重界限开始每一段正式的关系。
每封发给教授的电子邮件都是一次练习。每封电子邮件都是练习正确电子邮件礼仪的机会，这将很好地转化为你的专业技能。所以，在你惊慌失措之前，考虑一下这三个技巧，以促进礼貌和专业的沟通。
1. 先提出问题
如果你想要一个答案，那就让它容易回答。
将最重要的详细信息放在邮件开头。这样就无需发送额外的电子邮件和进行澄清。
用营销术语来说，这就是所谓的“前置”。把最吸引眼球的细节放在最重要的位置，确保观众能够看到它们。
2. 确认自己的身份
虽然在小型学校里您的全名可能就足够了，但大多数教育机构都很大！
你可能不是学校里唯一的酷酷的人。因此，请在邮件中明确表明自己的身份，以确保你的回答符合你的需求。否则，你可能会得到完全不同的课程信息。
理想情况下，你应该包括你的姓名、班级以及与作业相关的细节。
3. 要有礼貌
最重要的是，记住那句老话：用蜂蜜可以捕获更多的苍蝇。
用轻蔑和攻击性的态度对待任何人（包括你的教授）都会让你被排在最末位。这也许会让你感到满意，但不会留下好印象。
始终使用尊重的语气，即使您感觉自己不受尊重。您的教授更愿意回应礼貌而冷静的讨论。
了解有关电子邮件的更多信息
这些只是基础知识。
你的语气和你传达的信息一样重要 电话线索 。注意你的言辞以及它们对他人的影响。
不幸的是，我无法帮助您处理大学电子邮件。我专攻电子邮件营销。但是，我的博客充满了资源。浏览我的帖子 以了解有关电子邮件的更多信息，并发现提高专业写作技巧的方法！
