如果你不能有效地管理社交媒体风险,会发生什么

社交媒体危机可能会给您的品牌带来巨大损失。根据您处理事件的方式以及情况的严重性,您可能会失去客户、公众信誉,甚至金钱和未来的销售。66 % 的客户表示,他们不再信任涉及安全漏洞的品牌。

即使您的品牌是“受攻击”的一方,您对该事件的准备和响应也会在未来几年影响客户情绪。管理不善可能会造成永久性损害。

虽然您不得不应对品牌终结危机的可能性很低,但社交媒体风险策略和管理工具的价值不容小觑。制定流程可以降低问题发生的可能性,并减少危机发生时的负面影响。

让我们来看看一个好的风险管理计划包含哪些内容以及应关注哪些策略。

社交媒体风险管理策略可降低您的风险

社交媒体风险管理策略应包括针对可能出现的情况的详细应对计划以及为社交媒体和营销团队成员采取的实际、持续行动。

制定风险管理策略是将组织中的多个团队聚集在一起的绝佳机会。虽然您的社交团队将首先实施该策略,但其他部门也会提供宝贵的见解和支持。

以下是建议您纳入到您方法中的策略。

制定社交媒体政策

实用的社交媒体政策是企业行为准则的一部分。指南应涵盖员工如何 韩国手机 在社交媒体上代表自己和公司,以及谁有权访问社交媒体帐户。您可以使用社交媒体政策模板制定初稿,并根据公司需求进行定制。与公司的法律部门合作可以帮助您制定政策,特别是如果您处于受监管的行业或是一家使用社交媒体的大型企业。

尽早并经常培训员工

政策最终确定后,您需要对员工进行培训。在入职培训中包括您的社 如何衡量电视广告的投资回报率 交媒体政策、管理社交媒体的最佳方式以及常见的社交媒体问题。之后,全年安排定期培训更新,以涵盖不断变化的最佳实践、整体社交策略和安全方法。

采取强有力的社交媒体安全措施

社交媒体安全需要警惕。多因素身份验证 (MFA) 等访问控制和将完全管理访问权限限制在关键团队成员的范围内非常重要。考虑与组织的信息安全团队合作,制定强有力的安全措施并随时了解新风险。

制定危机管理计划

即使是最注重风险的品牌最终也可能在社交媒体上面临危机。无论是网络安全漏洞还是负面帖子的疯传,在事情发生之前,都要知道如何应对。

危机管理计划应参考多种情景,包括谁来应对、在哪里应对以及如何应对。墨西哥电话号码 通常,如果您能迅速透明地应对正在酝酿的危机,就可以防止危机进一步扩大。

例如,加州披萨厨房 (California Pizza Kitchen) 采用了一种成功的社交媒体危机管理方法,回应了一条关于客户错误订购奶酪通心粉的 TikTok 热门帖子。该公司在 TikTok 上用幽默的方式回应,并在接下来的几周内为所有订购奶酪通心粉的人提供折扣。

 

继续审查和更新实践和政策

社交媒体不断变化,因此您需要定期检查和更新现有的风险管理实践。在实施制定的政策时,您可能需要在实际使用后对其进行调整或添加。

定期审核你的社交媒体渠道

持续审核您的社交渠道(每季度、每年等)将让您深入了解评 会发生什么  论和互动中的总体情绪,包括负面帖子出现的频率。审核还可以确保您的内容和页面遵循您制定的社交媒体规则,并发现您之前没有想到的任何潜在风险。

使用专用的社交媒体管理工具

您的社交媒体管理工具可以为您做的不仅仅是发布内容。一个好的平台可以从多方面简化风险管理,包括安全性、管理工作和授予员工访问权限。

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