没有什么比收入损失更让人心痛的了。不幸的是,这在营销中始终存在风险,即使是最好的营销活动也可能遭受无法预见的后果。
很难预测电视或印刷广告会如何引起观众的共鸣。他们的幽默感会和你的一样吗?你的信息足够清晰吗?即使一切都很完美,你的广告活动仍然可能因位置不佳而受到影响。
大多数数字广告活动也一样!事实上,电话号码数据 有整个互联网社区致力于收集最搞笑的放错位置的横幅和印刷广告。(我想到的是 Subreddit“UnfortunatePlacement”,尽管还有许多其他的。)
幸运的是,电子邮件营销可以避免许多此类问题。Gmail 甚至采取措施缓解这一问题,推出了专用的促销收件箱。不过,一个重大风险仍然存在。
如果新用户输错了他们的电子邮件地址会发生什么情况?
定义和探索电子邮件验证过程
首先,他们不会收到您的电子邮件。相反,这些邮件会被“退回”。这相当于无法投递的邮件。您的邮件无处可发,因此邮件服务器会重新打包您的内容并返回错误消息。这不是世界末日;每个人的退回率都不一样。但是,累积过多的退回会降低您的数字声誉。足够高的退回率最终会导致电子邮件服务提供商的打击。
电子邮件验证通过检查每个新订阅者的电子邮件地址来减轻这些风险并减少退回邮件。
有效电子邮件地址的剖析
大多数网络托管软件和电子商务平台都具有内置的电子邮件验证功能,可检查基本信息。
有效的电子邮件地址由两个唯一部分组成。本地地址(或“电子邮件前缀”)位于首位,并通过“at”符号(“@”)与域名分隔开。等式的前半部分,即前缀,是用户的数字街道地址。后者相当于他们的城市或州。
电子邮件地址还有其他限制,包括:
- 限制长度:第一部分是否超过 64 个字符?恭喜!这是许多无效电子邮件前缀之一。电子邮件验证器如何改 过长的地址不只是一种障碍;它们会被彻底禁止!
- 受限字符集:有效的电子邮件前缀(大多数)仅限于字母数字字符。很少有服务器支持表情符号,也没有服务器支持反斜杠(“\”)。一些电子邮件服务提供商允许使用连字符。
- 设置域名:域名系统是通用标准。在“at”符号后,电子邮件地址必须有一个有效的域名。例如,“gmail.com”是一个有效的电子邮件域名。很少情况下,您可能会看到使用带括号的 IP 地址。
什么是电子邮件验证软件?
通过扩展,电子邮件验证软件可以自动进行电子邮件验证。
基本版本会检查条目以确保它们符合有效电子邮件地址的要求。它会拒绝明显无效的电子邮件域并防止容易识别的硬退回。通过这样做,该软件会删除不起作用的电子邮件地址并降低品牌的开销。还有高级电子邮件验证服务,它会将条目与海量邮件服务器数据库进行比较。
无论深度和复杂程度如何,电子邮件验证服务最终都分为两类。(有些服务采用混合方法!)
自动电子邮件验证
自动电子邮件验证服务就是包装盒上写的。这是一系列完全自主的检查,用于排除无效的电子邮件地址。大多数现代注册表单都有一个基本程序,用于检查有效的电子邮件域和可接受的电子邮件前缀格式。
但是,还有其他具有附加功能的方法。这些更高级的选项通常结合了简单和复杂的功能来验证电子邮件地址。非常先进的电子邮件检查器甚至可以使用多种筛选功能,包括:
- 算法:最复杂的电子邮件验证器选项使用算法分析来提高电子邮件的传递率。该算法建立在基本可接受的格式之上,并使用学习到的信息和统计数据来确定用户数据的真实性。算法解决方案是捕获一次性电子邮件的理想选择,尽管它们无法防止恶意输入的有效地址。
- 基于浏览器:基于浏览器的电子邮件验证过程使用用户的缓存和个人资料数据。大多数基于浏览器的电子邮件验证都是值得信赖且个性化的,尽管其固有的侵入性捕获方法可能会带来隐私问题。浏览器验证仅限于 HTML 5 用户。
- 基于信誉:某些软件使用发件人信誉来验证电子邮件地址。此选项填补了基于规则和基于浏览器的验证留下的空白,尽管它无法阻止恶意邮件添加到您的电子邮件列表中。信誉电子邮件验证器还可能拒绝很少使用其电子邮件地址的有效用户。
- 基于规则:最直接的系统使用规则来确定电子邮件地址是否有效。这些自动电子邮件验证工具会拒绝包含特殊字符和非字母数字条目(即字母 A-Z 和数字 0-9)的地址。这种方法通常是免费的。但是,规则也有例外,严格的规则集可能会拒绝有效的电子邮件。
手动电子邮件验证
或者,品牌可以使用手动验证。手动电子邮件验证需要人工干预。在大多数情况下,这种互动是一个简单的链接。这个过程更广为人知的名字是双重 选择加入验证。
与自动检查不同,双重选择加入验证可确保电子邮件发送给目标收件人。它不需要额外的 DNS 查找协议或 SMTP 服务器连接。相反,它依赖于人际互动和信任。双重选择加入还为非标准电子邮件地址打开了大门。
额外的保护层可提高电子邮件营销活动的效率,几乎可以保证电子邮件成功投递。软退回是最糟糕的结果,它对发件人声誉的影响比直接拒绝要小。选择加入的用户也不太可能提交垃圾邮件投诉。
尽管如此,您还是无法免受一次性电子邮件的影响。用户也可以自由退订,尽管没有万无一失的方法可以完全防止订阅者流失。双重选择加入也可能阻止少数订阅者加入您的邮件列表。
使用电子邮件验证服务的 3 个理由
那么,何必呢?
偶尔使用一次性电子邮件地址不会破坏您的投资回报率。即使是几次退回和输入错误的电子邮件地址也不太可能破坏您的营销努力。避免购买列表和使用电子邮件抓取工具,您(大部分)就安全了。
对于许多小型本地企业来说,电子邮件验证工具可能不是必需的。然而,它对每个人来说都是无价的资源!(是的,即使是上述的夫妻店也能从验证中受益!)
1. 验证电子邮件地址并省钱
任何事物都有其代价。
电子邮件的成本可能只有几分之一美分,但电子邮件营销活动是有实际成本的。该价格通常由您的数量和频率决定。一个品牌向数千名订阅者发送电子邮件的费用要高于一家在 Google 表格上只有几百人的实体洗车店。即便如此,这些费用加起来也是一笔不小的数目!
电子邮件验证通过消除无效电子邮件地址来减少营销预算膨胀。将该流程与重新参与电子邮件和定期列表清理相结合可进一步节省开支!
2. 改善你的营销指标
这些 DNS 记录还支持您的整体营销策略。更高的电子邮件送达率与更好的指标密切相关,而这些指标支持更准确的营销工作。毕竟,成功发送的电子邮件是到达预期收件人的消息。它们是预期的活动。
3. 保持邮件列表整洁
拥有验证电子邮件地址的流程也会降低您的维护成本。丢弃的地址可以改善您的列表卫生 ,并防止电子邮件列表中出现不必要的膨胀。
正如我所说,这是一项财务福利。受益者减少直接意味着成本降低。
但是,干净的电子邮件列表也会降低您的总体风险。小列表需要的维护较少,维护所需的资源也较少。这一事实对于任何在国际上运营的人来说都很重要,因为欧盟广泛的 GDPR要求电子邮件服务器保留特定的用户数据。
如何省去电子邮件验证的麻烦
即使是最基本的电子邮件验证也价值连城。(幸运的是,大多数基本软件都是免费且集成的!)成功公司的 4 个质量指标 对于复杂的基于订阅的电子邮件验证服务也是如此。然而,许多企业没有足够的预算来购买如此奢侈的附加功能。
不用担心!
我创立The Email Marketers 的初衷是让数字世界最赚钱的营销渠道为所有人所用。我聘请了技术娴熟的专业人士,审查了无数电子邮件验证工具,以找到制衡的完美组合。这两样东西——专家和电子邮件检查器——都免费提供给我的客户。
摆脱电子邮件营销的麻烦,让我们来处理您的电子邮件验证!安排免费策略会议以了解更多信息。我将向您展示适合您需求的个性化计划。我还将讨论高质量电子邮件验证的诸多好处。
但我会做的不止这些!dz 线索 您还将看到电子邮件营销人员如何利用您的想法和品牌标识来发送真正引起受众共鸣的电子邮件。