个可立即发送的提醒电

如果您是地球上的普通人,您很可能在人生的某个阶段需要发送提醒邮件。如果您是企业主,那么发送提醒邮件的几率会更高。

发送提醒电子邮件的潜在原因有很多。也许您正在跟进潜在客户或客户。也许您想与供应商重新建立联系。或者您可能需要与同事联系。

来源

无论您希望联系谁以及为什么联系,关于如何发送成功的提醒电子邮件,有一些普遍的真理。让我们仔细看看应该做什么和不应该做什么,然后分享一些提醒电子邮件模板,以帮助您,如果您正在努力传达正确的信息。

目录

  • 我如何确保我 哥斯达黎加 数字数据 的提醒电子邮件被阅读?
  • 我的提醒电子邮件应包含什么内容?
  • 提醒电子邮件示例和模板

我如何确保我的提醒电子邮件被阅读?

让收件人阅读提醒邮件的第一步是确保它进入收件人的收件箱。电子邮件服务提供商已经构建了强大的工具来扫描垃圾邮件, 程序化广告中个性化的重要性:了解如何接触理想客户 并且会自动重定向他们认为收件人可能不想阅读的电子邮件。

如果您向新人发送电子邮件、使用电子邮件营销平台或联系组织外部的人员,垃圾邮件过滤器将处于高度警惕状态。

因此,为了帮助您避免可怕的垃圾邮件文件夹,请避免在主题行中使用垃圾邮件触发词和短语,例如“请阅读”或“紧急”。

清除垃圾邮件过滤器后,您 不丹商业指南 必须让人类读者打开您的电子邮件。

如果收件人可以在收件箱中看到整个主题行,他们更有可能阅读电子邮件。虽然添加较长的短语(如“跟进”或“签到”)可能很诱人,但这些短语会拉长主题行并掩盖邮件的真正目的——仅当邮件的其余部分很短时才使用它们。

记住这些主题行的字符数,以确保您的整个主题行都是可见的。

在风格选择方面,这些主题行提示可以帮助您的邮件在拥挤的收件箱中脱颖而出:

  • 使用表情符号(谨慎)。一两个表情符号可以吸引读者的注意力,但过多就会让人觉得像是垃圾。
  • 包含数字。如果有理由将数字放入主题行,那么这样做可以帮助提高打开率。
  • 避免使用大写字母。这可能会让收件人觉得你在大喊大叫,在提醒邮件中,这种感觉尤其不舒服。

需要帮助创建最佳主题行吗?我们为您提供帮助:全年每月的电子邮件主题行。

我的提醒电子邮件应包含什么内容?

在您说服收件人打开提醒电子邮件后,您需要用以下消息向他们致意:

  • 消除不必要的文字,直奔主题!读者阅读一封电子邮件的平均时间为8.97秒。
  • 友好而专业。根据提醒电子邮件的主题,您可能会因为需要回头(有时不止一次!)而感到沮丧或沮丧。但请不要在您的电子邮件中表现出这一点。
  • 为读者提供具体的下一步行动。如果有意义,可以考虑添加一个CTA 按钮,将读者引导到您希望他们去的确切位置。(例如,如果您提醒某人在您的Google 商家资料上评价您的商家,请添加指向您的评价页面的链接。)

15 个适合各种需求的提醒电子邮件模板和示例

让我们仔细看看可能需要您发送提醒电子邮件的一些事件。

如果您愿意使用上述指南自己撰写提醒电子邮件,那就太好了!但如果您需要一些额外的帮助,我们在下面为您提供了一些模板。

  • 给潜在买家的会议提醒电子邮件
  • 免费试用提醒
  • 回复提案提醒电子邮件
  • 关于公关或合作推介的提醒
  • 废弃购物车电子邮件
  • 预约提醒电子邮件
  • 已注册嘉宾的活动提醒
  • 反馈请求提醒
  • 奖励或订阅计划提醒
  • 促销或促销提醒
  • 启动提醒电子邮件
  • 提醒供应商有关服务
  • 提醒客户付款
  • 关于提醒邮件的提醒邮件

1. 向潜在买家发送会议提醒电子邮件

与潜在客户进行面对面(或通过视频通话)会面对于促使他们做出购买决定至关重要。这就是为什么您要提醒潜在客户您的会面或演示会。

您的电子邮件应包含基本信息摘要(会议日期和时间、地点或会议链接,以及任何其他相关信息,例如如果他们来到您的办公室,则需要提供入住说明,以及前台安全程序)。

此提醒电子邮件的最终目的是确认您的会议,因此请为您的潜在客户提供确认、取消或重新安排的明确步骤。

主题:会议确认:您 x [您的公司名称]

亲爱的 [潜在客户姓名],

希望您收到这封邮件后一切安好。我只是想提醒您一下我们明天 [日期] [时间] 的会议安排。我期待着我们的讨论,相信这将是一次富有成效且信息丰富的会议。

我们明天将在 [地址] 见面。

[或者]

我们计划通过 [Zoom 或其他会议工具] 进行连接。加入会议的链接是 [包含链接]。

[或者]

我打算拨打 [您存档的电话号码] 给您打电话。 

以上内容看起来正确吗?如果正确,请点击此处的“确认”按钮。

[插入按钮:确认我们的会议]

需要更新、重新安排或取消吗?没关系!只需点击以下链接即可进行更改。

[插入按钮:编辑会议详细信息]

我期待明天的联络。

此致,
[你的名字]

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