现在您知道了如何谨慎地发送群发邮件，以及为什么要这样做。现在是时候看看哪些情况下最好避免这样做了。
不相关的信息。如果您的电子邮件仅与一个人相关，请不要将其发送给您的整个团队。将其发送给更广泛的受众可能会让那些不需要知道详细信息的人感到困惑或烦恼。
敏感内容。如果消息包含私人信息，请勿公开分享。您只应将其发送给相关个人。
电子邮件超载。
收件箱杂乱无章真的很烦人，不是吗？
如果您不需要让每个人都参与对话或更新，请尽量避免发送与所有收件人无关的电子邮件。
当其他沟通方式更好时。有时电子邮件并不是与团队联系的正确方式。有时，面对面会议或电话会更合适，例如，如果您希望进行反复讨论或想要处理敏感问题。同样，对于头脑风暴，像 Slack 这样的具有白板功能的应用程序可能更合适。
最严重的错误
让我们来看看我们在网上为您找到的一些群发电子邮件恐怖故事和常见的电子邮件错误。
人力资源部在对工作压力进行调查后发来的电子邮件。芬兰电话号码库 该电子邮件宣布解雇那些表示压力很大的员工。
上面的信息是使用电子邮件向多个收件人发送消息的一个糟糕示例。解雇显然是一个敏感问题，应该单独处理，如果可能的话，最好亲自处理。另一个问题是，收件人的电子邮件地址在“收件人”字段中对所有人都可见。这可能会侵犯隐私，尤其是在这种敏感情况下。
Kyle 和 Kelsie 之间的一系列群发电子邮件
来源：Clickhole（已编辑）
我们倾向于认为上述电子邮件是个玩笑 — 但无论如何，在发送群发电子邮件时，请务必仔细检查收件人！尤其是当您在背后议论某人或讨论私人问题时。
一位教授给大学生发了两封电子邮件。第一封邮件的主题是“考试推迟”，解释了教授因健康和个人问题不得不重新安排考试。第二封邮件的主题是“课程更新”，封电子邮件中称呼多个人 确认了重新安排考试，同时也感谢人们让教授知道他的邮件已经广为流传。
当向一群人发送电子邮件时，请确保您的主题行反映了您的消息内容——班级更新有点太模糊了。
向多人发送电子邮件的技巧
我们为您提供了更多提示和技巧：
使用密件抄送保护隐私。我们已经提到了抄送和密件抄送的概念。如果您要向一大群人发送电子邮件，并且不希望收件人看到彼此的电子邮件地址，白俄罗斯商业名录 请使用密件抄送。想了解更多？我们有一个实用指南，教您如何在不知情的情况下向多个收件人发送电子邮件。
避免“回复所有人”。当你是群发邮件的接收方时，点击“回复所有人”按钮时要小心。只在必要时使用它——如果你的回复不需要发给所有人，那么只回复发件人，以免弄乱其他人的收件箱。
限制群组规模。选择真正需要包含在电子邮件中的人。